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POSTE POURVU - AGECIC recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) formation basé(e) sur Granzay-Gript (79)

15 mars 2022

Poste pourvu - actualisation 19/04/2022

Dans le cadre de son fort développement, l’AGECIC recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation dont la mission principale est d’assurer la gestion administrative et logistique des formations proposées par l’organisme (proche de Niort) - CDD.

 

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Qui vous êtes :

De formation BAC +2 (gestion des PME par exemple) vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word (Publipostage) et d’Excel (tri de données, filtres...).

Vous avez le sens de l’organisation, êtes consciencieux(se) et faites preuve de rigueur et d’autonomie.

Vous savez gérer les priorités et vous adaptez rapidement aux urgences.

Vous avez le goût de la relation client.

Vous justifiez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous appréciez le travail en équipe.

La connaissance de la formation professionnelle continue serait un atout supplémentaire.

 

Ce que nous pouvons faire ensemble :

Au sein du pôle Gestion & Suivi clientèle vous participez à la gestion amont des formations, à ce titre vous :

Prenez les appels téléphoniques et les réorientez vers les bonnes personnes,

Saisissez sous Excel les inscriptions aux formations avant le stage,

Effectuez des recherches pour préciser les informations sur le client (activité, Siret, compte client...)

Ouvrez les dossiers de stages dans le respect du process qualité en place,

Générez et envoyez aux clients les documents de formation (convention, convocation…) et vous assurez du bon retour de ces derniers, dûment complétés et signés.

Préparez les dossiers pour les formateurs : émargement, évaluation de la formation…

Pouvez réaliser des devis pour les clients,

Participez à la préparation des supports de formations stagiaires (impression, reliure, préparation),

Réservez les déjeuners des stagiaires,

Réalisez l’archivage des dossiers passés dans le respect du process en place.

D’une manière générale, vous participez à la vie de l’association et à la promotion des modules de formation de l’AGECIC.

 

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CDD de 6 mois (avec possibilité d’évolution en CDI) situé à Granzay-Gript (79)

Poste à pourvoir dès que possible Temps plein – 35 heures

Merci d'adresser votre candidature (CV + LM) à l’adresse e-mail : recrutement@agecic.fr

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